销售日志中的细节管理

的修改，比如，张总说：你们的价格太贵，我们需要比较。要将这句话直接记录下来。以此类推，所有的内容都要真实记录。这样的好处在于，可以直接保留最基础的素材与信息，便于管理者协助销售人员进行分析，并有效掌握当时的语境，同时可以有效监督工作的有效性。

    杜绝的问题。流水账式日志最容易保持工作的原始状态，可以帮助我们真实地了解销售一线的问题。在此过程中要杜绝以下问题的发生。首先，大面积涂改。大面积涂改将被认为是有意的编造或者是欺骗；其次，跳页、跳时。所有事件的发生一定是顺序的，不能产生间断；第三，用笔颜色一样。文中用笔颜色应当是一样的，突然出现不同颜色的用笔颜色，将被怀疑后续补充；第四，文字放不下。如果出现中间的文字没有地方放，甚至是拐到边角完成内容，应被怀疑事后加上去的，有欺骗行为。以上的问题只是一小部分，随着流水账方式的掌握，这些问题都会被逐渐克服。

    结尾总结。在流水账的结尾应当进行一天工作的总结，要说明一天的收获、问题以及明天的改进方式。

    很多人怀疑是否有必要将日志记成这样流水账的形式，这样是否意味着销售人员不动脑筋的应付差事。实践证明，这样的担心是没有必要的，就“总结式”与“流水账”相比，“流水账”将更能真实地反映现场情况，有时候销售信息的真实性要比分析重要的多。此外，流水账式对销售人员自身素质的要求不高，可以适用于不同层次的销售人员；而总结式不行，它对销售人员自身分析、总结能力有较高的要求，这对很多的企业是有困难的。总之，日志管理就是记账管理，每天销售人员要给自己算算账，这一天自己干了什么，有什么收获，还要在哪些方向改进，每天都要自觉的给自己算帐，并且每一笔都要算得清清楚楚，只有这样才能谈到改进与进步。

    要与其他措施配合使用

    几乎所有的销售类型都适用于流水账式的日志管理方式，比如大客户销售、渠道销售、店面导购、电话直销等等。我们发现：加强日志管理，可以大幅地提高销售效率以及公司的管理水平。通常情况，日志管理需要与其他的管理手段相配合，才能取得应有的效果。概括起来与日志密切联系的管理手段包括：计划管理、客户档案、报数系统。

    最先开始的是计划。销售人员每月必须制定月计划，然后按照计划执行。执行的过程中会进入公司的报数系统，不同公司的报数系统是不同的，但是报数系统实际上是一个有效的跟踪、分析系统，它可以及时地反映一线销售的状况。
在需要近距离地分析某个销售人员数据的真实性以及问题时，我们可以调出与其对应的客户档案系统。这个档案系统实际上是报数系统最基础的数据来源，每个销售人员都会有详细的客户档案。在查询一个数据时，我们也可以通过客户档案了解销售数据的真实性。而在分析结果产生的原因上，我们就会用到销售日志。计划管理、客户档案、报数系统、日志管理构成了一个封闭的追述机制。下面我们举一个例子来说明这个结构之间的关系。

    张经理发现销售人员小李最近的业绩下滑很快，他仔细观察的了小李这一段时间的报数，发现其中一些数据存在前后矛盾，张经理让助理调出了小李的档案卡，逐一地核实了每一个客户，发现很多客户档案没有按照公司要求填写，甚至有一些档案是空的，张经理将小李叫来了解情况，并详细检查了相应的销售日志，发现报数那几天的日志有涂抹的痕迹，甚至有些明显是后填上去的。经过张经理耐心地说服，小李最后说明，自己这一段时间家里出了一些事情，没有认真投入工作，希望能够在今后的工作中改进。张经理在教育了小李之后，对这个跟踪、分析系统有了更多的

心得……

    通过上面的事例，我们可以看出日志在销售管理过程中的重要作用。日志管理是众多管理手段中的一种，对于中国的企业来说，不一定先进的手段就是最好的，反而是那些看似平常，但是又非常实用的管理手段是最有效果的。日志管理就是这样一套工具，类似的管理方式还有很多；比如：例会、计划等等。这些大家都认为可能稀松平常的管理手段，真正做好是不容易的。

    最后强调一句，管理水平的高低不在于应用了多少先进的手段，而在于能否将最普通的手段发挥到极致，化腐朽为神奇!