名优秀的销售人员必须具备以下基本素质：积极的态度；自信心；自我能动性、忍耐性；勤奋，明确任务并设定目标；相信角色扮演的重要性；建立良好的第一印象。具备以上基本素质的销售人员如能熟练运用一些销售技巧，就有可能取得成功。
让我们分析一下基本的销售步骤和技巧，每一个步骤都有其具体的目的，并以人们最容易理解的次序列举了出来，但我们在现实生活中，随时可能被牵涉进任何特定销售阶段，必须灵活运用这些销售步骤和技巧，千万不可生搬硬套。
基本销售步骤和技巧：
一、开场白
开场白必须阐明以下几点：你是谁?你是代表哪家公司?你的来意?为什么他们要花时间听你谈话?
二、寒 喧
寒喧应该友好而简短，你的形象和微笑应有利于创造一种友好的气氛。密切注意观察客户，买与不买的感觉通常是很明显的。它告诉你，你应进入销售模式中的哪一步了。
每次拜访客户时，我们都会发现自己面临以下三种可能出现的购买氛围中的一种：
1.积极的购买氛围：客户积极地倾向于购买，不需要作任何促销游说，可以直接成交。
2.中性的购买氛围：客户既不积极也不消极地对待购买，你就必须去发现他的需求。如果你销售技巧运用得当，那么客户就极有可能会购买。
3.消极的购买氛围：客户采取封闭的心态，根本就不感兴趣，有时还可能说出极其消极的话．在这种情况下，他们不可能作出任何购买的决定．那么我们需在极短的时间内把客户至少引领到中性区域，否则你就根本没有机会做成生意。
在首次拜访新客户时，可能出现的主要挑战是怎样把客户从消极的区域引领到中性区域，以使他们从心理和感情上作好接受新内容的准备。许多知识丰富的专业销售人员认为包括寒喧在内你一般只有25秒钟的时间去赢得客户的兴趣。同时，越来越多的销售人员坚持认为对于消极和冷漠的购买态度加紧催逼是无济于事的。
三、着力宣传，诱发兴趣
赢得客户的兴趣是我们在进行销售时首先碰到的挑战。如果我们同意加紧催逼无济于事这种观点的话，那么我们就只有一种选择了：我们必须设法减少客户的抵触因素。为引起客户的兴趣，许多成功的销售人员都使用了一种类似于报纸为吸引读者阅读而采用标题的技巧，使你去买他的报纸或阅读那篇文章。这一技巧在销售中已被证明是极其有效的。
对于销售来说，这标题就是问一个概括性的问题或是一句说明，其惟一的目的就是激发起客户的兴趣。例子：“你是否听说过在我们的行业中引进了一项新的令人振奋的技术？”“贵公司是否会对一种扩大生产力的技艺感兴趣？”
要取得好的效果，用来吸引人的东西应在无需太具体的基础上能够激起人们的兴趣。如在这一刻就搞得太详细的话将是极具风险的，因为我们尚未了解客户的需求所在。至少准备三个你自己用来觉得舒服的题目，并先在自己的同伴、家人和朋友处进行试验，看你是否有效地激起了他们的兴趣。在准备这些题目的时候可遵循下述原则：(1)笼统而不必具体；(2)不要涉及你本人、你的公司和你的产品；(3)在介绍情况的时候，不要说任何你自己无法自圆其说的话。
在使用这些题目的时候一定要做到精心挑选．相当一部分的客户会被太过戏剧化的内容搞得兴味索然，请只在你需要它们的时候才用。
在听到这些标题性的题目后，你未来的客户现在已开始准备听你的详细介绍了。但是由于你还未能发现客户的需要因此还不具备作详细介绍的条件，我们需要客户一起参与来完成这一发现。人们常用的发现客户需求的方法是：”在我们讨论之前，我能问你一些问题吗？”
对于上述要求很少有客户会予以拒绝，这一关键性提问可减少紧张程度，使客户作好参与的准备，并可延缓你作详细介绍的时间，直到你收集到足够的资料。
四、发现客户需求
发现需求的过程就是去揭示我们客户的具体需要。我们在这一方面能否成功很大程度上依赖于我们能否直接、不断地使我们的客户一同参与到这一过程中。
这一过程的基础是进行有效的问询和倾听。就这一点而言，对所有客户提出的问题都应该是开放式的。封闭式的问题：只需用”是”或”不是”来回答的问题。开放式的问题：需提供有关信息的问题。我们所问的开放式问题一般分为两大类：
1.发现事实：以了解事实的题目开场，目的：(1)使客户放松；(2)收集有价值的信息；(3)表明你已作好准备工作 。
2.征求意见：感觉/看法，目的：征求客户的意见和态度
通常最初的2～3个问题都是有关的事实，一般都很容易回答，并且不太会引起客户的紧张。我们与客户交谈过程中，开场寒喧和会面结束时最易引起客户(同样也包括销售人员)的紧张，紧张的程度对于你访问的成功与否起着很大的作用。 紧张情绪程度低时——你的客户就更可能想去寻找解决问题的方法；紧张情绪程度高时──你的客户就更可能试图去摆脱造成他(她)紧张的根源──你！
在问过最初的2～3个问题后，我们可以开始了解客户的有关看法和感觉了。其提问的内容可包括未来的计划(如扩展计划、未来的需求等)。在此，我们既可以了解有关过去的具体事实，也可以问及客户对未来众多可能性的看法或感觉。
向一个未来或老客户了解他(她)目前正在使用的某一种同类产品是一件充满风险的事。这种会碰到的风险包括：(1)等于是在批评购买者以前所作的购买决定──购买者会坚持他或她没有什么问题，从而变得不很合作。(2)无意中加剧了竞争──我们必须正视这一点，因为购买者完全期望着你会说你的产品和服务要比你竞争对手的要好。(3)加剧了购买者的紧张程度，以致于他(她)再也不愿继续与你讨论下去。
一个增加获得这些重要信息的可能性，同时又使你减少疏远客户的风险的办法是：
第一部分：”你最喜欢你目前使用产品的什么方面？”客户的回答可以帮助你清楚地了解顾客所能获得的哪些利益对他们来说最重要。因而在紧接着马上就要进行的产品介绍中，你就可以在这些方面多提供些好处给客户。这时你对所获得信息的应答就可以是：”不错，我很高兴你能获得这些利益”。
第二部分：”我是否可以问一下你对他们的什么喜欢程度最低？”尽管你没有问客户他们不喜欢什么，但是这常常正是你所听到的。通过对第二个问题提问时的小心措辞，你在使客户与你讨论他们不喜欢什么变得更加容易，而且也没有逼使他们去承认在上次的购买中犯了一个错误。
五、介绍产品特点，提供解决问题的方法
在至此已经开始的问询与倾听过程中，我们正试图揭示客户的一些需求或需要解决的问题，我们同时也在了解在哪些方面客户的需求已经得到了满足。专业销售人员关心的是客户的需求而非本公司的产品或服务，只有在他们与客户一致确认了需求的性质以及这些需求相对于客户的重要性后才会提出解决问题或满足这些需求的方法。取得产品介绍成功的要点：
1.保持简短扼要。我们要尽可能清楚、简洁地表达我们的思想。尽可能避免使用一些行业术语以及一连串的由字母构成的词。这些术语和单词往往只有我们自己和我们的同伴能懂，而对于其他大多数的人来说则是毫无意义的。 购买者并不总是像我们一样熟悉那些行业的术语，而且即使他们听不懂我们在说些什么，他们通常也不会告诉我们。这时我们所面临的主要风险是人们通常不会购买他们所不了解的产品。所以我们是否可以使用这些术语得视购买者而定，否则就将它们留在你的办公室吧！
另外，每次只宜解决一个问题，并需要不断得到客户的反馈。只有这样才能极大地增加你被理解的可能性，并进而增加你得到定单的可能性。
注意：滔滔不绝并非销售，我们要用最简要、清晰、易懂的语言与客户沟通。
2.视觉手段。运用视觉手段有助于我们清楚地展示我们的产品和服务，有助于我们的客户形象地了解他(她)所能得到的好处。产品样品和试用的方式对帮助客户了解他们的需求是否能被满足很有好处。但在试用和征求定单之间不要留太多的时间，拖延的时间越长，就越会增加得不到定单的危险。
3.运用第三者的例子。所谓第三者的例子是指向客户介绍那些已经成功地使用我们的产品或服务来满足他们需求的人的例子，这些例子除了能使我们所作的介绍更加生动外，还能帮助我们的客户形象地了解我们的产品或服务所能给他们带来的好处，另外也有助于我们树立信誉。在介绍第三者的例子时，我们要么使用普通代词”其他人”，要么使用某个具体公司和个人的名称来举例说明他们那些与客户相同的需求已经通过我们的产品或服务得到了满足。这些例子还可有助于避免销售人员的难堪，因为如果客户不同意销售人员的观点，那他是在不同意第三者的做法，如他持赞同的观点的话，那他通常就是赞同该销售员了。
在举第三者的例子时，如要使用具体的公司或个人名称的话，每次都应告诉客户你是得到允许才援引该例子的，如果你不这样做，你的客户就会确信你会把每个人的事情告诉任何人。没有人是会愿意与一个不尊重原本属于他人专享的信息的人做生意的。因此在没有得到允许前千万不要引用任何具体第三者的例子。这样当你在使用这一销售的强力工具时就可极大地降低可能遭遇到的风险。
4.对特征、功能、用途进行说明。专业销售人员可以使用的另一个极为重要的工具是向客户作产品特征、功能、用途介绍。这是一个最少为客户所理解的，因此也是最少为销售人员所使用的技巧。
我们以某一具体客户的需求开始。特征:介绍”是什么”，即针对需要的是什么产品。功能:介绍该产品能做什么。用途:介绍它可以满足客户的什么需求。
大多数的销售人员存在的主要问题是不知如何区别功能与用途，除非我们能够学着去做，否则我们将面临只注重介绍我们的产品或服务能做什么，而忽视了介绍它们能满足客户的什么需求或解决客户的什么问题。
在把各要点介绍完后，我们必须花些时间去确认客户是否赞同我们的介绍。这种反馈告诉我们该客户是否会”购买我们解决问题的方案”，是否对我们的产品或服务能够解决他的问题或满足他的需要抱有信心。没有这种反馈，我们就会发现我们所要解决的问题并不是客户所最关心的。此时我们最常用的技巧是用封闭式的问题提问，比如：”对你来说节省时间是很重要的，对吗？””其品质的优劣是很重要的，是吗？”
客户对你表示赞同的话表明你已瞄准了方向，并使你有机会达到你的目标。
5.征求订单，即预订初步订单，根据规格出价，安排一次产品展示，递交一份计划书。
征求订单最重要的是识别购买信号。简单地说，购买信号就是用身体与声音表现满意的形式。这也就是说客户所说和所做的一切都在告诉你他(她)已作出了愿意购买的决定。在大多数情况下，购买信号的出现是较为突然的，有的时候客户甚至可能会用某种购买信号打断你的讲话，因此请保持你的警觉性。
(1)语言的信号：”听起来倒挺有趣的……”“我愿……”“多少钱？”
(2)身体的信号：购买信号有时是非语言和很微妙的。请注意观察客户是否突然变得轻松起来，转向旁边的人说：”你看怎么样？”；突然叹气；突然放开交叉抱在胸前的双手(双手交叉抱在胸前表示否定，当把它们放下时，障碍即告消除)；身体前倾或后仰，变得松弛起来；松开了原本紧握的拳头；伸手触摸产品或拿起产品说明书。当以上任何情形出现时，你就可以征求订单了，因为你观察到了正确的购买信号。
(3)表示友好的姿态：有时客户突然对你表现出友好和客气的姿态：”要不要喝杯咖啡？””你真是个不错的售货员” ”你真的对你的产品很熟悉”
请密切注意你客户所说的和所做的一切，也许获得订单的最大绊脚石是销售员本人的太过健谈，从而忽视了客户的购买信号。任何时候你听到或看到了一种购买信号，你就可征求订单了。这时你要是还得不到订单的话，那就该你倒楣了：你将会听到一个以前不曾提到过的不同意见。
6.如何处理客户反对意见。为什么人们会提出反对意见？主要因为：不明白你的讲解；顾客需要不被了解；害怕”被出卖”；没有说服；主要购买动机没有得到满足。
有经验的销售人员喜欢有反对意见。因为他们知道如果他们能够满足一个客户的真正需求，他们就又向做成这笔业务迈进了一步。
80%的反对意见来自于以下几个方面：价格、质量、服务 、竞争、应用、交货、经验、信誉。当客户提出反对意见时，不要争论，不要反击，要提供更多的令人信服的信息。 处理反对意见的步骤:
(1)倾听反对意见。倾听人们提出的反对意见，看到底是真正的问题还是想象中的问题，如果是个真正的问题，就应该马上着手处理。如果只是一个假象的问题，也仍然要予以处理。只不过我们可以把它推迟到在进行产品介绍时找一个合适的地方予以处理。
(2)表示理解。是指对客户的反对意见表示理解，而不是同意或同情。表示理解的目的在于承认购买者的忧虑，但却没有表示赞同或表现出防卫的意识，在答复人们的反对意见时永远不要使用“但是”或“然而”这样的转折词。用了这两个词就好象是在马上否定掉它们前面的那句话，因而也就在销售人员和购买者之间竖起了一道障碍，如果你一定用连词的话，请用”那么”。错误表述：”是啊，似乎是贵了点，但是……”正确表述：”陈先生，我理解你的观点，让我们就来谈谈这个问题。”这样双方就建立起了合作关系，而不是抵触的情绪。
(3)让客户对你的反驳作好准备。在这一刻我们的目标是降低客户的紧张程度，从而减少引起冲突的可能性。
(4)提供新的证据。至此，既然反对意见已经得到了降温，我们便可以提出反驳了。根据反对意见的类别，定出最具体的、符合逻辑和确切的答复，接着把它们记住，并一遍遍地使用直到它听起来让你感到自然为止。
(5)征求订单。处理反对意见的最后一步是征求订单。在你作出尽可能最佳的答复后，你可以征求客户意见，是否同意购买。
我们要有”期盼反对意见”的心态来面对客户的反对意见。这显示顾客对我们有兴趣，它能使我们得到圆满的结局。
至此，我们达到了下述目的：引起了他(她)的兴趣；发现了他(她)的需求；提出了解决他(她)问题的方法；处理好了他(她)原本所持有的反对意见。然而，即使我们一切都干得很好，如果我们不征求订单的话，我们也还是可能得不到它。尽管我们双方都认为我们的产品可以满足客户的需求，但作出决定的过程仍可能会极大程度地引起客户的紧张情绪，以致于反而一下子倒作不了决定。这时我们的问题是帮助客户克服这一窘境。 六、取得合同/订单的技巧(拍板)
既然你已与客户达成一致，认为你所提供的产品能够满足他(她)的需求，并且你也注意到了那些购买信号，你要不失时机地采用各种办法拍板成交，获取订单。以下是一些经常使用并行之有效的方法：
1.征询意见法：有些时候我们并不能肯定是否该向客户征求订单了，我们也许不敢肯定是否正确地观察到了客户的购买信号。在这些情况下，最好能够使用征求意见法。如”陈先生，你认为这一服务能解决你的困难吗？””在你看来这会对贵公司有好处吗？”
这种方式能让你去探测”水的深浅”，并且在一个没有什么压力的环境下征求客户订单。当然，如果你能得到一个肯定的答复，那你就可填写订单了。你再也不必重新罗嗦怎样成交了。像其他任何领域内的销售一样，你说的越多，越可能有失去订单的风险。
2.从较小的问题着手法：从较小的问题着手来结束谈判就是请你的客户作出一个较小的决定，而不是一下子就要作出什么重要的决定，比如让他们回答”你准备订货吗？”之类的问题。所提的问题应该是：”你看哪一天交货最好？””第一批货你喜欢什么颜色的？””你希望把它装配在哪里？”
3.选择法：用以下的提问方法给你的客户以选择的余地一一无论哪一个都表明他(她)同意购买你的产品或服务。”你看是周四还是周五交货好？””是付现金还是赊购？””你是要红色的还是要黄色的？”
4.总结法：通过总结，主要是把客户将得到的服务进行一下概括，然而以提问一个较小的问题或选择题来结束会谈。”陈先生，我们双方同意采用大包装，你看是先送20箱还是50箱？”
5.直接法：顾明思义就是用一句简单的陈述或提问直接征求订单。”陈先生，那我就给你下订单了。”
6.敦促法：”朱先生，该产品的需求量非常大，如果你现在不马上订货的话，我就不能保证在你需要的时候一定有货。”
7.悬念法：”唐先生，价格随时都会上涨，如果你现在行动的话，我将保证这批订货仍按目前的价格收费。”
七、巩固销售(封板)
祝贺你得到了订单，但千万不要沾沾自喜，更不能有一种”我赢了，客户输了”的观点，千万避免”谢谢你的订单，我真的对此表示感谢。” 我们与客户实际上刚完成了一个完全的协商过程。我们的产品针对客户的需求，客户购买了能满足他们需求的东西。
利用这个机会说上几句利于巩固销售的话。比如：”陈先生，你作出了非常好的决定，这将有利于你……”对此，你的客户很可能报以这样的回应”谢谢你！”
如果你以前还碰到过客户在你交货前取消订单的，那你将会发现用巩固销售的话语代替”谢谢你”之类的话，你就能极大地降低客户取消订单的风险，人们打个电话取消你给他的订单要比让他取消他自己决定要买的订货容易得多。
销售技巧是一种技能，惟有在实践过程中不断磨炼，你才能熟练掌握。要成为一名优秀的销售人员，除了掌握并熟练运用这些专业销售技巧外，还要不断学习各种相关的知识以充实自己，提高自身素质。销售是一个与人交往的工作，惟有客户认可并接受你的个人素质，客户才有可能购买你的产品，你才可能成功。
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