10月2日,华中农业大学水产学院将举行建院40周年庆典,在广大院友、校院各级领导及社会各界的关心与支持下,早在去年院庆筹备工作已正式启动。当前院庆临近,各项筹备工作紧张有序进行。近日,记者走进水产学院,专程探班院庆筹备工作,揭秘“院庆那些事”。
多项举措,扎实推进
学院举行办学40周年庆典,旨在总结办学经验,展示办学成就,面向新形势,共商新发展;同时藉此怀念先辈学人,感谢关心和支持水产学院事业发展的广大教职工人员、院友和社会友好人士。
为迎接学院40周年院庆,水产学院多措并举,扎实推进。水产学院邀请优秀院友和有影响力的专家、学者举办了院庆系列学术报告和励志讲座,借院庆之机来拓宽交流,切实增进学生的学术素养和社会经验,提高学院办学水平。水产学院院长王卫民介绍道:“学院内部的老师们也展开讨论,为了使水产学院能够蓬勃发展,各系力求在‘十三五’之内有一两方面达到全国第一的水平。”
学院在广东、湖北、浙江等地区相继召开院友座谈会,联络感情,增进共识,为各位院友构建相互交流和为学院发展建言献策的平台,从专业、人才、办学、企业事业等各个方面为学院发展提供经验。
据了解,目前水产学院已向各地院友发出第二道邀请函,欢迎各位院友为院庆出谋划策。同时,为扩大院庆的宣传力度和广度,水产学院新开通的网站内增加院庆专题网页,是院庆筹备工作成果的缩影。
分工协作,“战斗”到底
为确保院庆筹备工作顺利开展,学院专门成立“水产学院院庆办公室”,统筹管理院庆筹备各项工作,同时明确任务,责任到人,有力保证了筹备工作能够高效、顺利进行。院庆工作组成员放弃暑假休息,紧紧围绕院庆工作大局,把每天当做工作日,早上8:00准时上班。
采访水产学院第一任书记:王恒
编辑院史画册《画说水产40年》(暂定)是院庆的主要活动之一,为此,院庆工作组成员到学校档案馆和职能部门查阅相关史料、走访退休老教授、联系院友并收集各类资料。“回到办公室后我们还要继续将繁多的资料分类整理,经常加班到深夜。”一位院庆工作小组成员向记者介绍道。
40年的办学历史,有大量数据及事件需要统计,记者有幸参与了档案整理的整个过程。面对纷繁复杂的档案,工作人员需要先通过电脑进行初筛,然后对照结果找到纸质版档案,一页页细致检索,对其中有价值的内容拍照记录,再结合各种史料进行核对、备注,最后汇总成电子版资料。工作看似简单却无时不刻不考验着工作人员的细心和耐心,体力与毅力,一不留神就需要从头再数。截止目前,工作组共查阅档案500余份,整理记录60余页;面向院友征集照片9000余张,并根据成人才培养、科学研究、服务社会等12个板块筛选出400余张;整理工作记录本等各种材料100多册,电子档案一百余份。“这些大多数是我们在十天之内整理的。”正在电脑上忙碌的万世明同学自豪地说。在武汉酷热的七月里,工作人员忙碌的身影和汗流浃背的场面时常让记者感动和钦佩。
八方支援,协力同行
在水产学院院庆筹备过程中,学校许多职能部门给予了大力支持。档案馆、教务处、人事处、研究生院、学工处、校团委等部门老师放弃休息日,陪同院庆小组成员查找所需史料,为院庆工作提供了大力的帮助。许多曾经在水产学院工作过的老教授、老领导也作为顾问加入院庆筹备工作中,为院庆工作提供更详实的资料。社会各界院友不时以电子邮件的形式向学院发来各种资料。
据了解,为编写《画说水产40年》(暂定),学院组织人员对建院初期的老教授、老书记及工作人员进行了采访。“老前辈们回忆起学院40年来的风雨历程,经常一打开话匣子就是几个小时。如今他们虽然退休,但仍然坚持学习,上老年大学学电脑、书法、制作工艺品,追赶时代的步伐。”负责采访的同学说道:“老前辈们虽然身不在水产学院,但仍通过各种方式和途径时时刻刻关注着学院的发展。”
工作人员在档案馆查阅档案
据悉,《画说水产40年》(暂定)是为迎接水产学院40周年院庆而编,旨在向广大院友和在校学生展现水产学院40年来的光辉岁月和风雨历程。本书将于9月中旬付梓。
作者:华中农业大学水产学院 谢彬月、未兴文
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